photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Votre poste au sein de Moulinot: Rattaché(e) à la Responsable Formation Insertion, vous êtes le point d'entrée du service formation. Vos futures missions : 1/ Les formations - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi - Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d'entrée en formation avec Pôle emploi sur Kairos - Préparer le matériel/ les fournitures de formation - - Préparer l'ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs - Collecter et archiver l'ensemble des pièces justificatives des stagiaires - Suivre le planning de formation avec l'ensemble des parties prenantes - Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d'absence des stagiaires - Aider à l'organisation jury final - Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur - Être garant du respect du référentiel QUALIOPI 2/ Divers - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Traiter et orienter en interne mails entrants - Répondre aux appels entrants sur notre offre de formation pour les demandeurs d'emploi ainsi qu'à destination des entreprises[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Activités principales du poste au sein du Département Certification de la DRIEETS (fonction publique) : - organisation des sessions de VAE des diplômes d'état en lien avec le prestataire régional : - réalisation du calendrier (programmation, réservation salle ), - gestion et contrôle des sessions, - sollicitation et convocation des membres des commissions et du jury, - permanence aux sessions, - communication et information auprès des candidats et des membres des commissions, - gestion des désistements (remplacements) des candidats et des membres des commissions, - saisie des décisions sur le logiciel ODESSA+ - composition des jurys pléniers (recherche des membres et préparation des arrêtés), - préparation et participation à la réunion d'information des membres des commissions, - édition et envoi des diplômes et des résultats, - statistiques relatives à la certification (formation et VAE), - instruction des recours gracieux de recevabilité VAE, - suivi des parcours des candidats déclarés recevables après recours, - renseignement du tableau de suivi des plagiats, - rédaction du procès-verbal, - affichage des résultats, - édition, impression et délivrance des diplômes ; Activités[...]

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